Polisi Preifatrwydd

Cyflwyniad
Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn nodi sut mae Alma Medical Systems Limited yn casglu, defnyddio ac amddiffyn eich data personol pan fyddwch chi'n defnyddio'r wefan hon.

Yn y polisi hwn, mae “ni”, “ni” ac “ein” yn cyfeirio at Alma Medical Systems Limited.

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei amddiffyn. Os byddwn yn casglu unrhyw wybodaeth y gellir eich adnabod chi'n bersonol pan ddefnyddiwch y wefan hon, gallwch fod yn sicr y bydd yn cael ei defnyddio yn unol â'r polisi preifatrwydd hwn yn unig.

Alma Medical Systems Limited yw'r Rheolwr Data (hy yr unigolyn neu'r sefydliad sy'n penderfynu at ba ddibenion y mae unrhyw ddata personol yn cael ei brosesu ar ei gyfer a'r ffordd y caiff ei brosesu) fel y'i diffinnir yn Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE 2018. Rhoddir gwybodaeth gyswllt yn 'Ein adran manylion isod.

Efallai y byddwn yn newid y polisi hwn o bryd i'w gilydd trwy ddiweddaru'r dudalen hon. Dylech wirio'r dudalen hon o bryd i'w gilydd i sicrhau eich bod yn hapus ag unrhyw newidiadau.

Casglu a phrosesu data

(i) Data personol
Mae'r wefan hon yn casglu ac yn prosesu data personol gan gynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i) eich enw, cyfeiriad e-bost a'ch rhif ffôn. Cesglir y data trwy ffurflenni i ymateb i ymholiad.

(ii) Cyfeiriadau IP
Mae Cyfeiriad Protocol IP neu Rhyngrwyd yn gyfeiriad rhifiadol unigryw a roddir i gyfrifiadur wrth iddo fewngofnodi i'r rhyngrwyd. O dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE 2018, ystyrir bod cyfeiriadau IP yn ddata personol. Pan ymwelwch â'n gwefan mae ein gweinydd yn cadw cofnod o'ch cyfeiriad IP yn y logiau. Gwneir hyn i helpu i ganfod ac atal twyll a mynediad heb awdurdod ac i gynnal diogelwch ein systemau.

(iii) Data nad yw'n bersonol
Mae'r wefan hon yn defnyddio Google Analytics (GA) i olrhain rhyngweithio ymwelwyr. Rydyn ni'n defnyddio'r data hwn i ddeall nifer y bobl sy'n defnyddio ein gwefan, sut maen nhw'n dod o hyd iddyn nhw a sut maen nhw'n defnyddio ein gwefan. Er bod GA yn cofnodi data fel eich lleoliad daearyddol, dyfais, porwr rhyngrwyd a'ch system weithredu, nid yw'r un o'r wybodaeth hon yn eich adnabod chi yn bersonol. Mae GA hefyd yn cofnodi cyfeiriad IP eich cyfrifiadur y gellid ei ddefnyddio i'ch adnabod chi'n bersonol ond nid yw Google yn caniatáu mynediad i ni i hyn. Rydym o'r farn bod Google yn brosesydd data trydydd parti (gweler yr adran 'Trydydd Parti' isod). Mae GA yn defnyddio cwcis. Bydd anablu cwcis yn eich porwr yn atal GA rhag olrhain unrhyw ran o'ch ymweliad â thudalennau ar y wefan hon.

Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol
Wrth brosesu eich data personol y sail gyfreithlon a ddefnyddiwn ar gyfer prosesu eich data personol, fel y'i diffinnir yn Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE 2018, yw 'budd cyfreithlon'.

Sut rydyn ni'n cadw'ch data personol yn ddiogel
Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth yn ddiogel. Rydym yn defnyddio mesurau sefydliadol, technegol a gweinyddol rhesymol i amddiffyn eich data personol.

Mae hyn yn cynnwys bod ein gwefan yn wefan ddiogel (https) fel bod y data rydych chi'n ei nodi yn eich porwr wedi'i amgryptio cyn cael ei anfon i'n gweinydd. Mae'r data a gyflwynir ar ffurflenni yn cael ei e-bostio atom yn awtomatig gan ein gweinydd. Anfonir yr e-byst hyn gan ddefnyddio 'Opportunistic TLS' sy'n golygu y ceisir anfon yr e-bost ar ffurf wedi'i hamgryptio. Fodd bynnag, nid yw hyn bob amser yn llwyddiannus ac ni allwn warantu y bydd yr e-bost yn cael ei amgryptio. Yn anffodus, ni ellir gwarantu bod unrhyw system trosglwyddo neu storio data 100% yn ddiogel.

 

Cadw data personol
Byddwn yn cadw'ch data personol ar ein systemau cyhyd ag y credwn sy'n angenrheidiol ar gyfer y gweithgaredd perthnasol, neu cyhyd ag y nodir mewn unrhyw gontract perthnasol sydd gennych gyda ni.

Eich hawliau
O dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018 yr UE mae gennych yr hawliau canlynol sy'n berthnasol i'r ffordd yr ydym yn casglu ac yn prosesu eich data personol:

  1. Yr hawl i wybodaeth.
  2. Yr hawl i gael mynediad at y data sydd gennym amdanoch chi.
  3. Yr hawl i gywiro data anghywir.
  4. Yr hawl i ddileu data.
  5. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu'r data.
  6. Yr hawl i wrthwynebu prosesu'r data.
  7. Yr hawl i gludadwyedd data rhwng sefydliadau.
  8. Yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio (gweler yr adran 'Gwneud Cwyn' isod).

Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau hyn neu os hoffech gael mwy o wybodaeth am eich hawliau, anfonwch e-bost atom yn info@almamedical.com ffoniwch ni ar 01865 760424 neu ysgrifennwch atom yn y cyfeiriad a roddir yn yr adran 'Ein manylion' isod.

Tynnu caniatâd yn ôl
Lle mai cydsyniad yw'r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol, os hoffech chi dynnu'r caniatâd hwnnw yn ôl (ee i ni anfon cyfathrebiadau marchnata atoch) anfonwch e-bost atom yn info@almamedical.com, ffoniwch ni ar 01865 760424 neu ysgrifennwch atom yn y cyfeiriad a roddir yn yr adran Ein Manylion isod.

Trydydd partïon
Ni fyddwn yn gwerthu, dosbarthu na phrydlesu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon oni bai bod gennym eich caniatâd neu ei bod yn ofynnol yn ôl y gyfraith i ni wneud hynny. Efallai y byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol i anfon gwybodaeth hyrwyddo atoch am drydydd partïon y credwn y gallai fod yn ddiddorol ichi os ydych wedi rhoi eich caniatâd yn benodol i hyn ddigwydd.

Isod mae'r trydydd partïon a ddefnyddiwn i brosesu data personol ar ein rhan gyda dolenni i'w polisïau preifatrwydd priodol. Dewiswyd y trydydd partïon hyn yn ofalus ac maent yn cydymffurfio â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol yr UE 2018:

Google(ar gyfer dadansoddi data ymwelwyr gwefan) -polisi preifatrwydd

Sut rydyn ni'n defnyddio cwcis
Ffeil fach yw cwci sy'n gofyn am ganiatâd i gael ei roi ar yriant caled eich cyfrifiadur. Ar ôl i chi gytuno, ychwanegir y ffeil ac mae'r cwci yn helpu i ddadansoddi traffig ar y we neu'n rhoi gwybod i chi pan ymwelwch â safle penodol. Mae cwcis yn caniatáu i gymwysiadau gwe ymateb i chi fel unigolyn. Gall y cymhwysiad gwe deilwra ei weithrediadau i'ch anghenion, eich hoff bethau a'ch cas bethau trwy gasglu a chofio gwybodaeth am eich dewisiadau.

Rydym yn defnyddio cwcis log traffig i nodi pa dudalennau sy'n cael eu defnyddio. Mae hyn yn ein helpu i ddadansoddi data am draffig tudalennau gwe a gwella ein gwefan er mwyn ei theilwra i anghenion cwsmeriaid. Dim ond at ddibenion dadansoddi ystadegol yr ydym yn defnyddio'r wybodaeth hon ac yna caiff y data ei dynnu o'r system.

At ei gilydd, mae cwcis yn ein helpu i ddarparu gwefan well i chi, trwy ein galluogi i fonitro pa dudalennau sy'n ddefnyddiol i chi a pha rai nad ydych chi'n eu gwneud. Nid yw cwci mewn unrhyw ffordd yn rhoi mynediad inni i'ch cyfrifiadur nac unrhyw wybodaeth amdanoch chi, heblaw am y data rydych chi'n dewis ei rannu gyda ni.

Gallwch ddewis derbyn neu wrthod cwcis. Mae'r rhan fwyaf o borwyr gwe yn derbyn cwcis yn awtomatig, ond fel rheol gallwch addasu gosodiad eich porwr i wrthod cwcis os yw'n well gennych. Gall hyn eich atal rhag manteisio i'r eithaf ar y wefan.

Dolenni i wefannau eraill
Efallai y bydd ein gwefan yn cynnwys dolenni i'ch galluogi i ymweld â gwefannau eraill o ddiddordeb yn hawdd. Fodd bynnag, ar ôl i chi ddefnyddio'r dolenni hyn i adael ein gwefan, dylech nodi nad oes gennym unrhyw reolaeth dros y wefan arall honno. Felly, ni allwn fod yn gyfrifol am amddiffyn a phreifatrwydd unrhyw wybodaeth a ddarperir gennych wrth ymweld â gwefannau o'r fath ac nid yw gwefannau o'r fath yn cael eu llywodraethu gan y datganiad preifatrwydd hwn. Dylech fod yn ofalus ac edrych ar y polisi preifatrwydd sy'n berthnasol i'r wefan dan sylw.

Gwneud cwyn
Os hoffech chi gwyno am unrhyw beth sy'n ymwneud â sut rydyn ni'n casglu, prosesu neu storio eich data personol, cysylltwch âSwyddfa'r Comisiynwyr Gwybodaeth.

Ein manylion
Alma Medical Systems Limited sy'n berchen ar y wefan hon ac yn ei gweithredu.

Gallwch gysylltu â ni fel a ganlyn:

  1. trwy anfon e-bost atom yn info@almamedical.com.
  2. trwy ysgrifennu atom yn 42 Ystâd Ddiwydiannol Honeyborough, Neyland, Aberdaugleddau, SA73 1SE.
  3. dros y ffôn ar 01865 760424.